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식약처 "해외 제조 업체 등록 방법" 3가지 소개

JS차이나


이미 위생교육을 받고, "수입식품판매 등록증"은 받았겟지요?
이제 정식 수입을 위하여 수입할 해외 제조업체를 우리 식약처에 등록하는 절차를 거쳐야겟지요

먼저,
성가시게 해외제조업체 등록은 왜? 하는걸까요?
해외제조업체 등록은 2015년부터 시작되었어요
이는 우리의 입에 직접 닿는 식품/식기에 대한 우리 국민의 안전을 위해,
수입하는 우리 한국 회사뿐만 아니라
제조하여 수출하는 해외업체들까지도 데이터베이스화해서 우리가 직접 관리 대응하겟다는 의미이지요 

즉,
해외제조회사 제품의 부적합 이력이 있거나,
품질관리가 미흡한 해외제조업체는 별도로 관리하는 시스템이 그 목적이랄수 있겟어요 


해외제조업체 등록은 시행 초기에는  다소 어려움(?)이 있어 자꾸 반려되는 사례가 많았지요
그러나, 요즘은 많이 간소화되어 쉽게 등록하는 여러가지 방법들이 있어 여기서 그 3가지 방법에 대하여 애기하지요 


해외제조업체 등록을 위해서는
우선 위의 "수입식품 정보마루"를 클릭하여 들어가요
▶ 수입식품정보마루-전자민원-민원안내및신청-해외제조업소 등록신청을 해야하겟지요


기본적으로 입력하는 내용들은
해외 제조사 업소명, 대표자, 주소, 전번, 이메일등 초등학생도 할수 있을만큼 쉽게 되어 있으니 생략하고,
업로드 시켜야할 서류가 2종류인데  이에 대한 3가지 방법이 있지요 

선택
필수 서류
3서류中 택일
선택 1
영업집조
(사업자등록증)
대외무역경영자표안등기증
선택 2
영업집조 영문 확인서
선택 3
해외제조업체 동의서




중국 제조회사 영업집조(사업자등록증) + 대외무역경영자표안(对外贸易经营者备案登记表) 이 두서류를 제조업체로부터 받아
업로드하면 가장 빠르고 심플해요
대외무역경영자표안(对外贸易经营者备案登记表)이라는 서류는 중국 공장의 해외 수출 인허가증 정도로 보면 되지만,
우리가 접촉하는 대부분의 제조공장들이 이를 갖추고 잇는 업체는 많지 않아요




대외무역경영자 표안 제공이 안되는 경우는

영업집조+(영업집조에 대한) 영문확인서 이 두서 류를 업로드 시키면 되겟지요 


영문확인서는 중국공장이 제공하는 본인들 영업집조의 각종 내용들이 본인들이 맞다라는 내용만 담아 직인을 찍으면 되는 간단한 서류지요
아래의 내용을 직접 적어서 제조업체 공장에 보내어 직인을 받아 영업집조와 함게 업로드 시키면 되겟지요 

영문확인서 내용은 별거 없어요
"우리 회사는 회사이름과 주소가 첨부(업로드)하는 영업집조와 일치한다"라는 내용만 아래처럼 담고 있으면 되지요


상기와 같이 중국에서 받은 영업집조와 영문확인서 도장을 받아 2장을 매우 정상적으로 업로드 시켰으나
다음과 같은 메세지를 받으며 반려되는 경우가 잇어요
이는 중국 영업집조에 회사명 뒷부분이 OO制造公司(제조회사)가 아니라 OO工贸公司(공업+무역)로 되어 잇는경우
식약처에서 공장 설비를 갖추고 제품을 직접 제조/가공/포장하는 해외제조업체가 아닌걸로 인식되어져 오는 반려 공문이지요 


이런 공문을 받은 경우에는,
내가 수입하고자 하는 중국의 회사가 "~~(영업집조상의 업종/업태)제품을 생산 설비를 갖추고, 생산-제조-가공-포장-판매-수출 기능"을 한다는
내용을 영문확인서에 추가하여 업로드 시키면 되지요
(아래 빨간 박스 2번 추가)




해외제조업체 영업집조와 "해외업체 동의서" 를 업로드 시키는 옛날 방식인데 괜스레 어렵고(?)
입력시 잘 틀리기도 하고 불편하여 그다지 선택하지 않는 서류이긴 하지요



해외 제조업체 등록을 위한 가장 중요(?)하게  업로드하여야할 "필수서류1장+선택서류3종류중 택일"을 살펴봣고요
서두에 언급햇던
해외 제조사 업소명, 대표자, 주소, 전번, 이메일등 초등학생도 할수있다고 하였으나
100이면 100 꼭 틀려서 반려되는 한가지 중요한점  마지막으로 소개 드려요 

너무 쉬워서 해외제조업체 관련 내용을 쉽게 입력은 하는데,


"해외제조업체명" 과 "주소"가  업로드하는 서류(영문확인서/제조업체동의서)상의 주소가 알파벳 철자 하나라도 틀리면
다음과 같은  반려 메세지를 받게 되지요 


특히 주소입력은 시/군/구 형태로 선택을 하게 되어 있어 원하는 주소형식으로 영문이 써지지 않아요
따라서 먼저 아래와 같이 제조업체명과 주소를 먼저 입력을 하고,
그 입력된 업체명/주소에 근거하여 영문확인서 또는 제조업체동의서를 작성하는것이 1번에 끝내는 방법이지요 



이상하네요
위와 같은 절차/방법에 따라 분명하게 해외제조업체 관련 디테일들을 입력하고,
매우 정상적으로 필요한 서류(필수1장+선택1장)를 입력햇으나 다음과 같은 이유로 반려 문자가 자꾸 와요


이는 "반려사유"를 보면 금방 알수 잇듯이
다행스럽게도 한국의 타 업체가 이미 등록을 해놓은 제조업체로 인식이 되어  별도로 등록을 해야하는 수고를 덜수 있겟지요


이러한 불필요한(?) 수고를 덜기 위해서는 아래 루트로 들어가서 기 등록업체 여부를 먼저 조회하면 가장 좋겟지요
"수입식품정보마루 - 안전정보 - 제품및업체검색 - 업체조회 - 해외제조업소 - 업소명 영문 입력 - 조회"


마지막으로ㅡ
해외제조업체 등록의 유효기간은 2년이며,
만기 7일전 갱신을 하여야 하지요 

 



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